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     上一篇曾提到,世界各先進國家進行政府再造運動的目的,係為邁向「績效型團隊」,何謂績效型團隊?茲依說明如下。

     在說明績效型團隊之前,先來了解「團體」與「團隊」有何差異。學者Simon and March於其著作《組織論》一書提出團隊概念。傳統的組織分工係以「人-組織」為分界,經過時間及環境變遷,人在組織中逐漸成為依規辦事且毫無自主能力之人,對於組織產生疏離感,於是,他們認為應加上「中間類型的工作團體」,而著團體即為團隊。換言之,所謂團體係指,組織目標為團體的使命,團體中的成員會以自身能力達成組織目標。而團隊除了達成組織目標外,成員彼此間有高度信賴感並相互合作,竭盡所能付出本身擁有的技能,在提高組織績效同時,亦可讓組織成為具有彈性及學習的組織文化。

     學者布蘭查(Blanchard)曾於其著作中提出關於「高績效團隊」的概念,我們可由「PERFORM」來分析說明。

(一) 對於組織目標及價值具有共識 (Purpose and Valus)

       團隊中每一成員對於組織目標及價值需具備共識,使團隊成員相互信賴,為組織竭盡所能並付出心力,以利提高行政效能。

(二) 授能 (Empowerment)

       組織需將部分權力授於團隊中成員,使其有充分的自主權,以力提高行政效能。

(三) 維持良好關係及溝通 (Relationship and Communication)

       團隊成員間要維持良好的互動人際關係及暢通的溝通管道,對於疑問之處提出並討論,相互合作以利提高行政效能。

(四) 彈性 (Flexibility)

       組織結構需要低度複雜即正式化,不可有過多束縛,給予適當的裁量權,以利提升組織效能。

(五) 最適生產力 (Optimal Productivity)

       組織生產力不應過多亦不應過少,保持最適當數量,以利提高行政效能。

(六) 肯定和讚賞 (Recognition and Appreciation)

       對於成員的努力給予肯定,並建立完整的績效指標,達到績效者予以獎賞,未達成者予以懲罰。

(七) 高度員工士氣 (Moral)

       組織在進行任何計畫性變革時,要適時維持員工的士氣,以利提升組織效能。

 

本文引用: 孫本初教授 新公共管理

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